Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n käytännöt henkilötietojen käsittelyssä
-
1 REKISTERINPITÄJÄ
Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry, Y-tunnus 1078085-6, Kirkkotie 1, 21490 Marttila
-
2 YHTEYSHENKILÖ REKISTEREITÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Satu Juntunen, satu.juntunen@jokivarsi.org, 044 0640 640
-
3 TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT
Taina Sainio, toiminnanjohtaja, Kirkkotie 1, 21490 Marttila
taina.sainio@jokivarsi.org
044 0674 434 -
4 REKISTERIN NIMI
V-S jokivarsikumppanit ry:n hankerekisteri
-
5 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE SEKÄ TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on V-S jokivarsikumppanit ry:n ja hanke- ja yritystukihakijoiden välinen asiakassuhde, hakijan suostumus, hakijan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
Hankehakemusten käsittelyyn ja niihin liittyvän viestinnän hoitaminen.
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä kunnes tukihakemuksen kannalta lainsäädännöllisten vaatimusten suhteen tarpeen tietojen käsittelyyn voidaan katsoa päättyneen.
-
6 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavankaltaisia tietoja:
Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
Hyrrä-verkkoasiointiin liittyvän Maaseudun kehittämisen tietovarannon rekisteriseloste löytyy Maaseutuviraston sivuilta:
http://www.mavi.fi/fi/tietoa-meista/tietopalvelut/Sivut/Rekisteriselosteet.aspx -
7 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, hakemuksiin, viestintään sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
Rekisteriin voidaan lisätä myös muiden hakijatahon käyttämien palveluiden kuten esimerkiksi vakuutusyhtiön, tilitoimistontai kuntien toimittamia tietoja. -
8 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta (28/2014, 64§)
Maa- ja metsätalousministeriölle, Maaseutuvirastolle sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle voidaan luovuttaa salassapitosäännösten estämättä sellaisia hakijaa tai tuen saajaa, tämän taloudellista asemaa ja liike- tai ammattitoimintaa, julkisista varoista myönnettyä rahoitusta tai muuta tuen kannalta merkityksellistä olosuhdetta koskevia tietoja, jotka ovat välttämättömiä tukea koskevan asian käsittelemiseksi. -
9 TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
-
A Manuaalinen aineisto
Säilytetään lukitussa tilassa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot sijaitsevat V-S jokivarsikumppanit ry:n laitteistoissa. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. -
11 TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja hankerekisteriin on talletettu.
Esitä tarkastuspyyntö sähköpostilla satu.juntunen@jokivarsi.org
Kerro pyynnössä seuraavat asiat:
- mitkä tiedot haluat tarkastaa
- haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
- missä muodossa haluat tiedot
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).
-
12 OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA TAI POISTAMISTA
Esitä oikaisupyyntö:
Kerro pyynnössä:
- oikaistava tieto sanatarkasti
- ehdottamasi muutos sanatarkasti
- perustelut ehdottamillesi muutoksille
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
Jos haluat poistaa tietosi:
Kerro pyynnössä:
- poistettavat tiedot
- perustelut poistolle
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).
