Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n käytännöt henkilötietojen käsittelyssä

  • 1 REKISTERINPITÄJÄ

    Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry, Y-tunnus 1078085-6, Kirkkotie 1, 21490 Marttila

  • 2 YHTEYSHENKILÖ REKISTEREITÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

    Satu Juntunen, satu.juntunen@jokivarsi.org, 044 0640 640

  • 3 TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT

    Taina Sainio, toiminnanjohtaja, Kirkkotie 1, 21490 Marttila
    taina.sainio@jokivarsi.org
    044 0674 434

  • 4 REKISTERIN NIMI

    V-S jokivarsikumppanit ry:n hankerekisteri

  • 5 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE SEKÄ TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

    Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on V-S jokivarsikumppanit ry:n ja hanke- ja yritystukihakijoiden välinen asiakassuhde, hakijan suostumus, hakijan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
    Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
    Hankehakemusten käsittelyyn ja niihin liittyvän viestinnän hoitaminen.
    Henkilötietoja säilytetään rekisterissä kunnes tukihakemuksen kannalta lainsäädännöllisten vaatimusten suhteen tarpeen tietojen käsittelyyn voidaan katsoa päättyneen.

  • 6 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

    Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavankaltaisia tietoja:
    Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
    Hyrrä-verkkoasiointiin liittyvän Maaseudun kehittämisen tietovarannon rekisteriseloste löytyy Maaseutuviraston sivuilta:
    http://www.mavi.fi/fi/tietoa-meista/tietopalvelut/Sivut/Rekisteriselosteet.aspx

  • 7 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

    Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, hakemuksiin, viestintään sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
    Rekisteriin voidaan lisätä myös muiden hakijatahon käyttämien palveluiden kuten esimerkiksi vakuutusyhtiön, tilitoimistontai kuntien toimittamia tietoja.

  • 8 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

    Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta (28/2014, 64§)
    Maa- ja metsätalousministeriölle, Maaseutuvirastolle sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle voidaan luovuttaa salassapitosäännösten estämättä sellaisia hakijaa tai tuen saajaa, tämän taloudellista asemaa ja liike- tai ammattitoimintaa, julkisista varoista myönnettyä rahoitusta tai muuta tuen kannalta merkityksellistä olosuhdetta koskevia tietoja, jotka ovat välttämättömiä tukea koskevan asian käsittelemiseksi.

  • 9 TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

    Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

  • A Manuaalinen aineisto
    Säilytetään lukitussa tilassa.

    B ATK:lla käsiteltävät tiedot
    Rekisterin tiedot sijaitsevat V-S jokivarsikumppanit ry:n laitteistoissa. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

  • 11 TARKASTUSOIKEUS

    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja hankerekisteriin on talletettu.
    Esitä tarkastuspyyntö sähköpostilla satu.juntunen@jokivarsi.org
    Kerro pyynnössä seuraavat asiat:
    - mitkä tiedot haluat tarkastaa
    - haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
    - missä muodossa haluat tiedot
    - nimesi
    - yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).

  • 12 OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA TAI POISTAMISTA

    Esitä oikaisupyyntö:
    Kerro pyynnössä:
    - oikaistava tieto sanatarkasti
    - ehdottamasi muutos sanatarkasti
    - perustelut ehdottamillesi muutoksille
    - nimesi
    - yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
    Jos haluat poistaa tietosi:
    Kerro pyynnössä:
    - poistettavat tiedot
    - perustelut poistolle
    - nimesi
    - yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero).