Leader-yritystuesta tulee tuen hakijalle aina virallinen rahoituspäätös Ely-keskuksesta. Lukekaa rahoituspäätös tarkkaan ja toimittakaa päätöksestä kopio myös kirjanpidosta vastaavalle henkilölle, jotta kaikki tukiehdot ovat selvillä ja kirjanpidossa tulee tukiasiat huomioitua.
Maksuhakemus tehdään Hyrrä-asiointijärjestelmän kautta (sama kohta missä hakemus on tehty), kun virallinen rahoituspäätös on saatu ja yritystukien toimenpiteet on tehty sekä toimenpiteistä syntyneet kustannukset on kirjattu yrityksen kirjanpitoon.
Tässä alla yleinen listaus yritystuen hallinnoinnista ja maksuhakemuksen pääkohdista. Alempana on erikseen investointien ja kehittämis- sekä käynnistystukien ohjeet.
- Noudattakaa yritystuen suunnitelmaa, jonka olette tehneet jo hakemusvaiheessa. Mahdolliset muutokset pitää ilmoittaa ennen kuin alkaa itse tekemään jotain muuta kuin on alkuperäisessä, hyväksytyssä suunnitelmassa sovittu. Kertakorvattavia tuotosperustaisia yritystukia ei voi muuttaa, kun yritystukihakemukselle on tehty Ely-keskuksessa virallinen rahoituspäätös.
- Lukekaa ja noudattakaa rahoituspäätöksen ohjeita ja Hyrrän ohjeita.
- Tarkistakaa, että kaikki yritystuen kustannukset on kirjattu yrityksen kirjanpitoon omalle kustannuspaikalle.
- Säilyttäkää kaikki yritystukea koskevat maksutositteet, laskut, joita saatetaan tarvita maksuhakemuksen liitteinä tai lisäselvityksenä.
- Täydentäkää kaikki tarvittavat tiedot Hyrrässä maksuhakemukseen – HUOMIO SIIHEN, ETTÄ ERI TUKIMUODOT KÄSITELLÄÄN ERI TAVALLA (alla lisäohjeet) ja allekirjoittakaa hakemus sähköisesti, jolloin se lähtee käsittelyyn Ely-keskukseen.
LEADER-TUKI YRITYKSEN INVESTOINTEIHIN (käytännössä rakentamisen, remontoinnin, laite- ja konehankintojen yritystuet)
Tämä investointituki on kustannusperusteisesti maksettava eli todentaminen vaatii kirjanpidonotteita, maksutositteita ja mahdollisia muita lisätietoja, jotta maksut voidaan suorittaa hakijalle.
- Maksuhakemukseen tulee aina liittää yritystuen käytöstä selvitys, miten toimenpiteet ovat edenneet (raportointi)
- Yritystuen kustannukset tulee olla kirjanpidossa omalla kustannuspaikallaan ja kirjanpidosta voidaan todentaa, että kyseinen omaisuus kuuluu hakijan varoihin. Maksutositteet liitteineen on kirjattu tarkasti ja tallennettu, jotta ne voidaan todentaa mahdollisissa tarkastuksissa.
- Maksuhakemuksen liitteeksi tarvitaan kirjanpidosta pääkirja ja tase-erittely, joista yritystuen kustannukset osoitetaan.
- Mahdolliset yritystukeen liittyvät sopimukset, kauppakirjat, liittymätodistukset liitetään kopiona hakemukseen.
- Rakennushankkeissa loppumaksuun liitetään lupien edellyttämä loppukatselmuksen pöytäkirja.
TUOTOSPERUSTEISESTI MAKSETTAVAT LEADER-YRITYSTUET eli nämä ohjeet koskevat alla olevia kertakorvattavia yritystukia:
- Uuden yritystoiminnan kokeilutuki (2.500€)
- Päätoimisen yritystoiminnan käynnistäminen (7.500€)
- Osa-aikaisen yritystoiminnan käynnistäminen (5.000€)
- Yritystoiminnan käynnistäminen omistajavaihdoksen avulla (2500€ tai 5.000€)
- Maatalouden alkutuotannon kokeilutuki (2.500€ / 5.000€ / 7.500€)
- Yritystoiminnan suunnitteluvaiheen tuki (1.000€)
- Yrityksen kehittämistoimenpiteen valmistelutuki (2.000€)
- Vakiintuneen yritystoiminnan kehittämistuki (3.000€)
Kaikki edellä mainitut yritystuet haetaan Hyrrä-asiointijärjestelmässä maksuun kertakorvauksena ja jälkikäteen, kun kaikki yritystukihakemuksessa ilmoitetut toimenpiteet on suoritettu. Yritystuen rahoituspäätöksessä on maininta siitä, miten yritystuen käyttö todennetaan.
Tuotoksen todentaminen
Hae maksua yhdessä erässä, kun hanke on toteutettu. Hankkeen toteuttamisesta ei tule esittää kuitteja, vaan maksuhakemuksessa esitetään tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat. Tuen maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteuttamiselle asetetun määräajan päättymisestä.
Tuotosperusteisten yritystukien maksuhakemuksella annetaan selvitys toimenpiteiden toteutumisesta ja miten ne vastaavat alkuperäisiä suunnitelmia. Käytännössä tuen maksuun vaaditan hakijan kirjallinen selvitys tai raportti, valokuvat, sopimukset tai muut dokumentit siitä, miten yritystuki on käytetty ja toimenpiteet tehty. Erillisiä maksutositteita ei tarvitse toimittaa maksuhakemukseen.
Ruokaviraston sivuilla tarkemmat ohjeet Hyrrän osalta, kun maksuhakemusta täytetään. https://www.ruokavirasto.fi/tuet/asiointi/hyrra/nain-taytat-maksuhakemuksen/
